Officemanager

Wij bouwen aan een cultuur waar geweldige mensen (zoals jij) hun beste werk kunnen doen. Als je klaar bent om je carrière te laten groeien en organisaties te helpen om optimale machine­prestaties te bereiken met minimale zorgen dan ben je hier aan het juiste adres.

In onze REPM Dexis structuur wordt elke site geleid door de Workshop Manager enerzijds en de Office Manager anderzijds. De Workshop Manager leidt in deze rolverdeling het atelier en stuurt de techniekers aan, terwijl de Office Manager waakt over internal sales, logistiek, sales support, inkoop...

De Office Manager die we voor onze site in Genk zoeken, is een collega die bijdraagt aan het succes van de organisatie door niet alleen te focussen op operationele aspecten, maar ook door een leidende rol te spelen in strategische planning, teamontwikkeling en continue verbetering.

Je dagelijkse taken omvatten een breed en divers scala aan verantwoordelijkheden, zoals:

• Je werkt mee aan een strategisch plan voor de komende drie jaar.
• Je werkt mee aan een ambitieus, maar realistisch budget voor de regio. Je kent de financiële doelstellingen van de organisatie en weet welke inzet van middelen nodig is om dit te halen.
• Je bepaalt en implementeert de belangrijkste KPI's van je team. Je monitort de prestaties en stuurt bij waar nodig om de gestelde doelen te bereiken.
• Je hebt de leiding over het organiseren van de binnendienst, waaronder kantoorbezetting en structurele taken. Je zorgt voor een gestroomlijnde workflow en een optimale taakverdeling.
• Je zorgt ervoor dat je team over de middelen en de procedures beschikt om goed te kunnen functioneren.
• Je kijkt kritisch naar de bestaande administratieve processen, evalueert voortdurend en werkt verbetervoorstellen uit om de efficiëntie en effectiviteit van de taken te optimaliseren - liefst gealigneerd met de andere site(s) van REPM Dexis.
• Je integreert kennisverwerving in de dagelijkse werkzaamheden van het team. Je faciliteert de ontwikkeling van teamleden en werkt samen met HR om geschikte collega's te selecteren en aan te werven.

Jouw profiel

• Je kan al enkele jaren relevante ervaring voorleggen.
• MS Office kent voor jou geen geheimen, je bent IT-minded en snel weg met nieuwe pakketten of platformen.
• Techniek hoeft niet je passie te zijn, maar je hebt er een bepaalde interesse of nieuws­gierigheid voor.
• Je bent proactief, ziet werk en haalt energie uit het samen­werken met je collega's.
• Je hebt verantwoordelijk­heids­zin, kan zelfstandig werken en durft binnen een gesteld kader zelf beslissingen te nemen.

Ons aanbod

REPM Dexis biedt je een voltijdse job in een sterke stabiele groep met heel wat ambitie. Voor verdere ontwikkeling in je functie kan je rekenen op een continue opleiding op de werkvloer. Hiernaast kan je rekenen op een voltijds contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op je ervaring.