marketing coordinator

Als Manager ben je als gedreven duizendpoot verantwoordelijk voor het vlot verloop van de administratieve, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden.

JOUW KERNVERANTWOORDELIJKHEDEN

• Algemene taken:
• Beantwoorden van telefoon als kwalitatieve schakel naar collega's (leads naar sales, calls voor overig mgt, ..)
• Ondersteuning bij ontvangst van klanten op kantoor
• Opstellen, controleren, verzenden van interne en externe correspondentie (brieven, e-mails).
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en algemene communicati
• Bestellingen voor en medebeheer van kantoor.
• Ondersteuning Finance: communicatie met externe partners: onderhouden van professionele contacten met notarissen, partners-ontwikkelaars en andere externe stakeholders ter bevordering van de administratieve verwerking samen met de Finance Manager.
• Opvolgen van aan- en verkoopcontracten ter voorbereiding van financiële en boekhoudkundige verwerking. Back-up voor uitvoering betalingen
• Ondersteuning Sales:
• Controleren van verkoopsdocumenten op volledigheid
• Occasionele ondersteuning bij de voorbereiding van verkoopsdossiers van de Sales Manager
• Ondersteuning naar het Marketing departement met oa:
• CRM-input helpen bewaken en optimaliseren
• Ondersteuning van eventorganisatie en sporadische aanwezigheid
• Hulp bij input en verdeling leads aan Sales

JOUW PROFIEL

• Minimum 5 jaar ervaring in soortgelijke taken
• Goede kennis van Nederlands, Frans is een plus
• Je houdt van bellen en contact met collega's en klanten
• Je kan ook autonoom werken, bent pragmatisch en punctueel
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie, en beschikt bij voorkeur over een bachelorsdiploma of Graduaat in Office Management, Bedrijfsadministratie, Vastgoed of gelijkwaardig door ervaring
• Sterk in administratie en systematische organisatie.
• Vlotte communicatie met interne en externe stakeholders
• Klantgericht en representatief
• Oog voor detail
• Je bent organisatorisch sterk, houdt bij drukte het hoofd koel ter slimme prioritering en haalt voldoening uit het oplossen
• Hands-on mentaliteit en proactief ingesteld.
• Ervaring in of affiniteit met de vastgoedsector is een plus, maar geen must.
• Je hebt uitstekende kennis van het Nederlands en een basiskennis Frans, voldoende om met onze partners ontwikkelaars te communiceren.
• Je bent vertrouwd met Microsoft Office toepassingen.

REALIS KAN JOU BIEDEN

• Autonomie en verantwoordelijkheid binnen je rol.
• Voltijds bediendecontract voor onbepaalde duur
• Je kan rekenen op een salaris conform jouw medior-ervaring, aangevuld met extralegale voordelen waaronder een netto onkosten vergoeding, km-vergoeding (bij voorkeur) of firmawagen, PC, GSM-nr met abonnement, ...
• Een "AAA-Team" (Attitude, Aptitude & Appetite) om samen het betere aanbod van investeringsvastgoed meer dan ooit verder uit te bouwen vanuit de gevestigde waarde, die REALIS als marktleider sedert 25 jaar is.
• Matuur management team met korte communicatielijnen
• State-of-the-art kantoren omgeven door kunst met een vaste werkplek.
• Goede bereikbaarheid met eigen parking binnen het gebouw.

Bewijs je jezelf en word je de onmisbare schakel tussen onze departementen?
Convince us

Mail je cv ter attentie van onze oprichter / CEO naar