Back Office Medewerker

Zorg jij ervoor dat alles vlot loopt achter de schermen?

Bij Rebus draait alles om mensen: studenten die willen groeien, coaches die begeleiden, en collega’s die alles op rolletjes laten lopen. Al sinds 1986 maken wij het verschil met persoonlijke en professionele studiebegeleiding – en dat kunnen we alleen dankzij een sterk en betrokken team. Als back office medewerker ben jij degene die alles mee in goede banen leidt. Die het overzicht bewaart, coördineert en ervoor zorgt dat alles vlot samenwerkt. Klinkt dat als iets voor jou?

Wat je doet als back office medewerker

• Coördineren en inplannen van bijlessen tussen studenten en bijlesgevers.
• Beheren van administratie rondom studentenregistraties, contracten en betalingen.
• Communicatie onderhouden met ouders, studenten en bijlesgevers over planningen en voortgang, zowel telefonisch als via e-mail.
• Verwerken en opvolgen van facturatie en andere financiële administratie.
• Ondersteunen van het team bij interne projecten en initiatieven.
• Verbeteren van interne processen voor een efficiëntere werking.
• Opstarten van lessen en studenten een warm welkom geven.
• Flexibel werken, inclusief avond- en weekenduren, is voor jou geen probleem.

Wie jij bent

• Klantgericht en hebt affiniteit met de onderwijssector.
• Nauwkeurig en gestructureerd, met een goed organisatorisch inzicht.
• Sterke communicatieve vaardigheden en kunt goed omgaan met verschillende belanghebbenden (ouders, studenten, bijlesgevers).
• Ervaring met Office-programma’s (Excel, Word) en administratieve software.
• Vloeiend in het Nederlands; kennis van Engels en Frans is een plus.
• Zelfstandig, maar functioneert ook graag binnen een klein, hecht team.
• Flexibel beschikbaar en bereid om avonden, weekends en feestdagen te werken.

Wat je bij Rebus vindt

• Een dynamische en betekenisvolle job in een onderwijsgerichte omgeving.
• Een stimulerende werkomgeving waar persoonlijke groei en teamwork centraal staan.
• Marktconform salaris en doorgroeimogelijkheden.
• De kans om bij te dragen aan de academische vooruitgang van studenten.

Zie jij jezelf al helemaal aan de slag bij het enthousiaste team van Rebus?

Stuur dan je CV en motivatiebrief naar info@rebus.be of solliciteer eenvoudig via LinkedIn.

We kijken ernaar uit om je te leren kennen!