Documentation Specialist

Als Documentation Specialist ondersteun je de administratieve flow van onze dossiers. Je werkt nauw samen met onze Transport Architects om ervoor te zorgen dat alle documentatie correct en tijdig verwerkt wordt.

Dit vind je leuk om te doen

• Je houdt de voortgang van dossiers nauwgezet in de gaten.
• Deadlines schrikken je niet af, jij zorgt ervoor dat alles tijdig in orde is.
• Je verwerkt binnenkomende informatie in ons systeem, van paklijsten tot facturen.
• Je staat in voor de opmaak en correcte registratie van douanedocumenten.
• Je neemt de draft van de Bill of Lading onder de loep en zorgt ervoor dat de klant tijdig de juiste documenten ontvangt voor finale goedkeuring.
• Je volgt de vertrekdata van zendingen op en zorgt ervoor dat dossiers correct worden afgesloten, inclusief het uitsturen van de finale documenten.
• Je controleert binnenkomende facturen en zorgt voor de uitgaande facturatie aan de klant.

Hier herken je jezelf in

• Je bent administratief sterk, punctueel en gedreven.
• Je werkt zelfstandig, maar communiceert ook vlot met collega’s en klanten.
• Je bent georganiseerd en behoudt moeiteloos het overzicht.
• Je bent leergierig en ziet deadlines als een uitdaging.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels.
• Ervaring in de logistiek is geen vereiste – motivatie wel.
• Minimum diploma: middelbaar diploma of 7e jaar kantoor

Dit zoek je verder in een baan

Een goede werksfeer waar je kunt groeien in je job en er ruimte is voor initiatief, ambitie en ideeën. Bij Remant kom je terecht in een familiaal expeditiebedrijf. We vormen een gedreven team dat er samen voor gaat!

Binnen de Remant Groep opereert Remant Cool Logistics vanuit Antwerpen, Breda en Florida. Als expert in elk onderdeel van de cold chain, sta je in voor het regelen van reefer containers via zeevrachten en multimodale transporten.

Met tal van leuke teamactiviteiten, bedrijfsfeesten en onze Remant Health Club is er volop ruimte voor ontspanning. Ons uitgebreide aanbod aan trainingen moedigt je aan on je talenten te ontplooien.

Wat bieden wij?

• Een mooie verloning aangevuld met extralegale voordelen: een verzekeringspakket, maaltijd- en ecocheques, een cadeaucheque op het einde van het jaar
• Een e-bike, stadsfiets of vouwfiets, wat het beste bij jouw traject past
• Een fijne combinatie van werken op kantoor en vanuit huis (na je inloopperiode) met flexibele werkuren.

Ben je nieuwsgierig hoe het er bij Remant aan toe gaat? Wil je alvast enkele collega’s leren kennen? Verken dan onze website, LinkedIn en Instagrampagina.