Manager Tender Desk

Ben jij iemand die complexe opportuniteiten weet om te zetten in concrete commerciële successen?

Bij Ricoh zijn we op zoek naar een Manager Tender Desk die de leiding neemt over het volledige aanbestedingsproces – zowel voor publieke als private klanten. Jij staat centraal in de actie: je analyseert dossiers, coördineert teams, structureert offertes en verhoogt onze kans op het binnenhalen van strategische contracten. Als leider inspireer en begeleid je je team naar uitmuntendheid, binnen een samenwerkingsgerichte en resultaatgedreven omgeving. Dankzij jouw oog voor detail, je nauwkeurigheid en je analytisch vermogen draag je rechtstreeks bij aan de kwaliteit van onze voorstellen en hun impact op het businessresultaat.

Wat kan je verwachten?

Als Manager Tender Desk ben jij de drijvende kracht achter onze aanbestedingsactiviteiten, zowel in de publieke als private sector. Je beheert het volledige proces – van eerste analyse tot finale indiening – en zorgt ervoor dat elke offerte volledig, relevant en competitief is.

Concreet:

• Je analyseert opportuniteiten: je identificeert interessante aanbestedingen, beoordeelt hun haalbaarheid en adviseert de sales teams over risico's en slaagkansen.
• Je coördineert projectteams: je brengt de juiste profielen samen rond elk dossier, bepaalt rollen en deadlines, en zorgt voor een vlotte samenwerking.
• Je structureert offertes: je verzamelt input, controleert de samenhang en zorgt voor conformiteit met de klantvereisten en Ricoh-standaarden.
• Je draagt bij aan continue verbetering: je analyseert resultaten en gunningsverslagen om onze aanpak te verfijnen en de slaagkansen te verhogen.
• Je begeleidt je team: je stimuleert betrokkenheid, ontwikkelt competenties en bouwt een positieve, prestatiegerichte dynamiek.

Wie zoeken wij?

Ben jij een ervaren professional, gestructureerd en resultaatgericht profiel ? Hou je van een mix tussen analyse, coördinatie en strategie en dit gecombineerd met een commerciële inslag ? Dan is deze functie iets voor jou.

We zoeken iemand die:

• Minstens 5 jaar ervaring heeft in aanbestedingen, bij voorkeur in een technologische omgeving.
• Vertrouwd is met publieke aanbestedingsprocessen, inclusief Europese regelgeving.
• Vlot werkt met MS Office en inzicht heeft in IT-oplossingen en documentbeheer.
• Drie talen beheerst: Nederlands, Frans en Engels.
• Beschikt over een sterk analytisch vermogen, uitstekende organisatievaardigheden en heldere communicatie.
• Een commerciële feeling heeft en klantvereisten weet om te zetten in winnende voorstellen.
• Graag een team aanstuurt, betrokkenheid stimuleert en een positieve groepsdynamiek creëert.

Wat heeft Ricoh jou te bieden?

Bij Ricoh maak je deel uit van een internationale onderneming actief in meer dan 200 landen, bekend om haar technologische expertise, klantgerichtheid en duurzame innovatie. Je werkt in een dynamische omgeving waar initiatief en professionele groei worden aangemoedigd.

• Een competitief salarispakket, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen: bedrijfswagen met tankkaart, laptop, smartphone, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering enz.
• Een jaarlijkse bonus op basis van je individuele en collectieve prestaties.
• Een flexibele werkomgeving, met aangepaste werkuren en twee thuiswerkdagen per week voor een betere work-life balance.
• Een professionele en gezellige sfeer, met originele interne initiatieven – zoals Happy Hours, afterworks, een teambuildingdag in Pairi Daiza, of een avondje bij Barney's in Mechelen om successen samen te vieren.