Office Manager, Robert Half | VINDAZO in België

Report this listing

Solliciteren

Plaats

Asse
1730
Vlaams-Brabant
België

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2025-08-07

Online to:

2025-10-06
EUR 15.00 HOUR

Office Manager

Robert Half
Vlaams-Brabant
3 dagen geleden

Voor een van zijn klanten is Robert Half op zoek naar een Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf in Zellik. Onze klant is een bedrijf die actief is in de IT sector U komt terecht in een dynamisch team en werkt nauw samen met zowel interne als externe personen. De verantwoordelijkheden van deze functie zijn: Voorbereiden en opvolgen van klantfacturen; Opstellen en opvolgen van offertes in overleg met het team; Correcte verwerking van inkomende betalingen en aanmaningen; Samenwerking met boekhouder en accountant waar nodig; Beheer van arbeidsovereenkomsten en personeelsdossiers; Verwerking van afwezigheden, verlof en andere HR-gerelateerde administratie; Contact met sociaal secretariaat en ondersteuning bij loonadministratie; Beheer van e-mailverkeer en inkomende telefoons; Agendabeheer en opvolging van planning; Opmaak en beheer van documenten (contracten, rapporten, interne nota's); Praktische ondersteuning van het trainersteam; Registratie van deelnemers en opvolging van inschrijvingen; Logistieke voorbereiding van trainingen (materiaal, catering, lokalen); Contactpersoon voor klanten vóór, tijdens en na trainingen De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt: U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein; Een relevante ervaring in een soortgelijke functie is een plus punt; U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands. U hebt ook een zeer goede kennis van het Engels U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel); U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam; U hebt een scherp gevoel voor organisatie en planning, met oog voor detail en precisie Onze klant biedt: Een marktconform salaris; Een bekend ... Betalingen, Planning, Administratie, Agendabeheer, Samenwerken, Catering, Administratie, Stressbestendigheid, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Loonadministratie, Logistieke sector, Nederlands, MS Excel, PowerPoint

Solliciteren