PMO Project Support Officer 50%

PMO Project Support Officer (50%)

digitale motor achter projectwerking

Roeselare - Af en toe ook thuiswerk, maar dan mis je de kick(ertafel)

Over je functie

Ready to create media with impact? Roularta zit in een digitale stroomversnelling en dat geldt ook voor onze projectwerking. Daarom zoeken we een PMO Project Support Officer die mee de ruggengraat vormt van ons Project Management Office. Ben jij gebeten door processen, data én digitale tools? Werk je graag ondersteunend maar met veel verantwoordelijkheid? Dan wacht er bij ons een uitdagende, halftijdse rol waarin je écht impact maakt: voor projectteams, voor de organisatie én voor de media van morgen.

Over je missie

Als PMO Project Support Officer hou jij de motor van onze projectwerking draaiende. Jij zorgt ervoor dat tools, processen en data perfect op elkaar afgestemd zijn, zodat het strategisch projectportfolio van Roularta correct wordt weergegeven en projectmanagers zich kunnen focussen op de succesvolle realisatie van hun projecten. Met jouw technische kennis, oog voor structuur en zin voor samenwerking ben je een cruciale schakel binnen het PMO-team en een vertrouwde gids voor onze projectcommunity.

• Toolbeheer en ondersteuning: Jij kent onze PMO-tool en SharePoint/Teams-omgeving als je broekzak. Je beantwoordt vragen, lost bugs op, beheert licenties en stelt verbeteringen voor. Je creëert en beheert duidelijke gebruikershandleidingen en ondersteunt waar nodig bij de managementrapportering.

• Projectdata en administratiebeheer: Jij waakt over correcte en actuele masterdata in al onze systemen. Van projectaanmaak tot afsluitrapportering: jij zorgt voor structuur, kwaliteit én tijdige opvolging zodat rapportering vlot en betrouwbaar verloopt.

• Community support en samenwerking: Je bent het eerste aanspreekpunt voor projectmanagers, verzorgt onboarding, detecteert problemen en organiseert samen met het PMO-team sessies rond best practices. Je helpt de Head of PMO bij het bewaken van planningen, milestones en dependencies.

Wat breng je mee

Analyse it, optimize it! Je bent analytisch én mensgericht, technisch onderlegd maar ook een teamspeler. Je haalt energie uit structuur, nauwkeurigheid en kennisdeling en voelt je als een vis in het water in een digitale omgeving.

• Technische skills en structuur: Je hebt een doorgedreven kennis van projectmanagement en applicaties zoals SharePoint, Teams, Excel, JIRA en BI-tools. Je houdt van structuur en weet hoe je processen efficiënt beheert én verbetert.
• Communicatieve durf en ondersteunende schouders: Je werkt graag samen met verschillende stakeholders, weet complexe info helder uit te leggen en biedt vlot support. Je hebt ervaring met onboarding en knowledge sharing, en je bent discreet en betrouwbaar.
• Ownership en gedrevenheid: Je grijpt elke uitdaging met beide handen vast, denkt vooruit en houdt van een goede planning. Je laat je niet snel uit je lood slaan, detecteert proactief verbeterpunten en werkt nauwgezet richting deadlines.

Waarom Roularta

• Bouw samen aan de kwaliteitsmedia van morgen – Bij Roularta stap je in een (media)wereld waar innovatie koning is. Je werkt er in een digitaliserende omgeving die snel beweegt. Hier mag je springen, vallen, opstaan en weer doorgaan, want dat is hoe we samen innoveren. En met de open leercultuur van Roularta groeien je skills sneller dan bamboe.
• Wees jezelf – Dat doen je collega’s ook. Geniet van de groene werkplek en activiteiten zoals padel, petanque en kicker. Krijg de ruimte om te groeien en nieuwe talenten te ontdekken. En speel mee in een familiebedrijf dat je bijdrage niet alleen ziet, maar ook viert.