Notarieel Medewerker

Ben jij op zoek naar een voltijdse job waar menselijk contact, empathie, sterke administratieve skills en een goed gevoel voor humor centraal staan? Wil je deel uitmaken van een warm, dynamisch, service minded en sterk team van 15 collega's? Ben je bovendien punctueel, heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en ben je een echte teamplayer? Dan ben jij mogelijks de nieuwe collega die wij zoeken bij onze klant in het hartje van Antwerpen.

Als notarieel medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten, zowel telefonisch als aan het onthaal. Je begeleidt hen met een glimlach en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen. Je ondersteunt het team bij de opstart en opvolging van dossiers. Je bent ook verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling na het verlijden van de akte.

Jouw taken

• Telefonisch en persoonlijk onthaal van cliënten (NL/FR/ENG)
• Beheer van verschillende mailboxen en verwerking van inkomende en uitgaande post
• Opstarten, beheren en afsluiten van dossiers, inclusief dossierstudie en controle op volledigheid
• Agendabeheer voor jezelf, collega's en notarissen
• Opmaak en verzending van brochures en documenten na het verlijden van de akte
• Post-akte formaliteiten: e-registratie, inscannen en uitgifte van akten, repertoriumtekst opmaken, uploaden in DossierManager
• Opvolging van betalingen, aanvragen en verzendingen naar rechtbanken en hypotheekkantoren
• Ondersteuning bij de voorbereiding van aktes en het verzamelen van bijkomende stukken
• Zorg dragen voor een vlotte samenwerking

• Je bent vriendelijk, empathisch en stressbestendig
• Je houdt van contact met mensen en bent een echte teamspeler
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent punctueel
• Je bent jong van geest
• Je hebt sterke administratieve vaardigheden
• Ervaring met ActaLibra is een pluspunt
• Je spreekt zeer goed Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans en Engels

• Een warme en collegiale werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn (open sfeer)
• Een aantrekkelijk loonpakket in verhouding tot jouw ervaring en vaardigheden
• Hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques (8 Euro), extra verlofdagen na 5 jaar dienst Permanente bijscholing en ruimte voor persoonlijke groei
• Een zeer moderne werkplek in het centrum van Antwerpen
• Voltijdse functie: maandag, dinsdag en donderdag van 09:00 tot 18:00 uur, woensdag van 09:00 tot 19:30 uur en vrijdag van 09:00 tot 13:00 uur (37,5 uren/week)

JBRP1_BE