Public Budget & Reporting Manager

Votre environnement

La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents !

Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ?

C'est ce qui explique que nous ayons autant de métiers différents et que les perspectives de carrières soient si nombreuses. La digitalisation de nos activités, la modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.

Comment faites-vous bouger Bruxelles ?

En tant que public Budget & Reporting Manager vous travaillez au sein de la Division Finance & Services, vous rapportez au Corporate Budget & Controlling Manager.

Votre mission principale est la conception, la maintenance, l’exploitation de la dimension comptabilité et budgets Publiques. Vous coordonnez les interactions avec la Région de Bruxelles Capitale (RBC) et garantissez le respect des multiples deadlines budgétaires et financières tout au long de l’année (cycle budgétaires, organes de gestion, demandes spécifiques de la RBC, …). Vous analysez de manière critique les informations reçues et conseillez le top management pour une prise de décision rapide en cohérence avec la vision financière globale STIB. Vous coordonnez et assurez le traitement exhaustif des opérations de comptabilité publique et assurer l’image fidèle de la société en interne comme en externe. Vous assurez la qualité et la compilation des informations de nature financière avec une vision transversale et générez les rapports financiers dans une optique de conseil aux décideurs.

De quoi sera composé votre quotidien ?

• Organiser, coordonner et veiller au bon déroulement du cycle budgétaire ainsi qu’au respect des objectifs stratégiques, instructions et contraintes régionales.
• Assurer le contrôle des lignes stratégiques et les rapportages financiers vers la RBC : Piloter, coordonner les différentes entités pour atteindre les échéances et les objectifs stratégiques. Préconiser les actions correctives.
• Concevoir, améliorer et faire respecter les procédures en matière de comptabilité et budget public afin de veiller au respect de la législation et dans une logique d’efficience sur le court – moyen et long terme.
• Participer activement à l’amélioration des outils de planification budgétaire ainsi qu’à l’intégration des comptabilités publique, privée et analytique (SAP S4/Hana).
• Correspondant budgétaire pour la Région de Bruxelles Capitale.
• Connaissances de la législation comptable publique et des processus de comptabilisation. Anticiper les tendances réglementaires.
• Faire certifier les comptes en assistant le réviseur d’entreprise et la cour des comptes (single audit) ainsi que la RBC dans leur mission en leur fournissant l’information demandée et les explications le cas échéant ainsi qu’en justifiant/défendant la position STIB lorsque les points de vue diffèrent.
• Être la dernière ligne de contrôle et l’ultime responsable de la qualité des informations (4 eyes rule).
• Préparer la venue des réviseurs d’entreprise et la cour des comptes (single audit) en étroite collaboration avec les différentes entités de Finance & Services en vue de l’amélioration des processus. Conseiller sur les mesures correctives à apporter.
• Assurer la gestion d’équipe : Assurer le bon fonctionnement de l’équipe et développer les compétences de chacun. Transmettre son expertise. Fixer des objectifs et évaluer.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

• Diplôme niveau Master en Finance/Economie ou Ingénieur en gestion
• Expérience de minimum 10 années en finance (Corporate finance, simulation financière, budgeting, gestion de projets, change management, optimisation de processus transversaux)
• Bonne connaissance de la deuxième langue nationale
• Bonne connaissance de la législation comptable publique, de la comptabilité analytique et des modes de fonctionnement et processus décisionnels dans une entité publique ou parapublique
• Connaissances avancées des principaux outils de gestion (ERP) et des outils de bureautiques (MS Office)

Jouw omgeving

De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!

Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk?

Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden.

De digitalisering van onze activiteiten, de modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet en de bouw van nieuwe remises zijn slechts enkele voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB enthousiaste medewerkers zoekt.

Hoe zal je Brussel laten bewegen?

Jouw hoofdtaak is het ontwerpen, onderhouden en beheren van alles wat te maken heeft met openbare boekhouding en budgetten. Je coördineert de samenwerking met het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en zorgt ervoor dat alle budgettaire en financiële deadlines doorheen het jaar gehaald worden (budgetcycli, beheersorganen, specifieke vragen van het Gewest, …).

Je bekijkt de ontvangen info kritisch en geeft advies aan het topmanagement zodat zij snel beslissingen kunnen nemen die passen binnen de algemene financiële visie van de MIVB.

Daarnaast coördineer je en zorg je voor een volledige verwerking van alle openbare boekhoudkundige operaties, zodat het interne en externe beeld van het bedrijf klopt. Je waakt over de kwaliteit en bundeling van financiële info met een transversale blik en maakt financiële rapporten die de beslissingsnemers ondersteunen.

Hoe zal je dag eruit zien?

• Organiseren, coördineren en zorgen dat het hele budgetproces goed verloopt, en dat de strategische doelen, richtlijnen en regionale regels worden gevolgd.
• De strategische lijnen en financiële rapportages naar het Brussels Hoofdstedelijk Gewest controleren: alle betrokken teams aansturen en coördineren om deadlines en strategische doelen te halen. Acties voorstellen om bij te sturen waar nodig.
• Procedures rond boekhouding en overheidsbudget opstellen, verbeteren en ervoor zorgen dat iedereen ze volgt, zodat we voldoen aan de wetgeving en efficiënt werken op korte, middellange en lange termijn.
• Actief meewerken aan betere tools voor budgetplanning en aan de integratie van publieke, private en analytische boekhouding (SAP S4/Hana).
• Als budgetcontactpersoon fungeren voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
• Kennis van de wetgeving rond overheidsboekhouding en de boekhoudprocessen. Regelgevende trends op tijd inschatten.
• De rekeningen laten certificeren door de bedrijfsrevisor en het Rekenhof (single audit) en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest ondersteunen in hun taak door de gevraagde info en uitleg te geven, en de MIVB positie verdedigen als er meningsverschillen zijn.
• De laatste controle uitvoeren en eindverantwoordelijk zijn voor de kwaliteit van de info (4 eyes rule).
• De komst van de bedrijfsrevisoren en het Rekenhof voorbereiden (single audit) in nauwe samenwerking met de verschillende entiteiten van Finance & Services in het kader van de verbetering van processen. Advies geven over corrigerende maatregelen.
• Teammanagement: zorgen dat het team goed draait en de competenties van iedereen ontwikkelen. Expertise delen. Doelen stellen en evalueren.

Herken je je in dit profiel?

• Master in Finance/Economie/Engineering
• Ervaring van minstens 10 jaar in financiën (corporate finance, financiële simulatie, budgettering, projectbeheer, change management, optimalisatie van transversale processen)
• Goede kennis van de tweede landstaal
• Goede kennis van de wetgeving inzake openbare boekhouding, kostenberekening en werkwijzen en besluitvormingsprocessen
• Gevorderde kennis van de belangrijkste beheertools (ERP) en MS Office