Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor cijfers én een talent voor structuur? Haal je energie uit het stroomlijnen van financiële processen en ben je gebeten door efficiëntie? Dan ben jij misschien de Finance & Administration Coordinator die STRIDE Europe zoekt!
Wat ga je doen?
Je staat in voor een brede waaier aan boekhoudkundige en administratieve taken, waarbij de nadruk ligt op het correct verwerken en opvolgen van alle financiële stromen. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve werking binnen finance, HR, aankoop en algemene office support. Je speelt een sleutelrol in het optimaliseren van onze interne processen en zorgt voor overzicht en continuïteit.
💰 Accounting & financiële administratie (jouw belangrijkste focus)
- Inboeken en verwerken van aankoopfacturen en verkoopfacturen in Odoo
- Voorbereiden en uitvoeren van betalingen
- Opvolgen van openstaande klantenbetalingen op een assertieve maar klantvriendelijke manier
- Controleren en verwerken van onkosten en terugbetalingen (expenses)
- Mee optimaliseren van interne accountingprocessen
- Ondersteunen bij de voorbereiding van maandelijkse rapporteringen en samenwerking met de externe boekhouder
🛒 Aankoop-, logistieke & productadministratie
- Administratieve verwerking van aankooporders en prijsupdates in Odoo
- Bestellen van bureaumateriaal, IT-materiaal en andere benodigdheden
- Coördinatie van zeetransporten en communicatie met leveranciers en transporteurs
- Input en opvolging van productinformatie: o.a. productbeschrijvingen, inkoopprijzen, technische fiches, levertijden en andere productspecifieke gegevens in Odoo
👥 HR-administratie
- Verwerking van vakantie, ziekte en per diem in functie van de loonadministratie
- Beheer van maaltijdcheques en telefoonabonnementen
- Ondersteuning bij loonsverwerking en communicatie met het sociaal secretariaat
- Administratieve opvolging van contracten, fietsleasing, ouderschapsverloven en andere afwezigheden
- Meewerken aan de structuur en optimalisatie van HR-administratieve processen
🧾 Algemene Office Support
- Bestellen van kantoor- en facilitaire benodigdheden
- Ondersteuning bij praktische organisatie van teamactiviteiten en teambuildings
- Administratieve ondersteuning bij reizen, boekingen, vergaderplanningen, enz.
- Algemeen beheer van het kantoor zodat alles op wieltjes loopt
Jouw profiel
We zoeken iemand die zich herkent in onderstaande punten:
🧠 Hard skills
- Bachelor denkniveau met een eerste ervaring in een administratieve of boekhoudkundige functie
- Goede kennis van Office 365 en Excel (vlookup, draaitabellen...)
- Ervaring met of vlot leerbaar in Odoo ERP
- Begrip van boekhoudkundige en HR-administratieve basisprocessen
- In staat om gestructureerd te werken met data, cijfers en processen
💬 Soft skills & persoonlijkheid
- Zeer nauwkeurig en georganiseerd – fouten spot je snel en je houdt van structuur
- Verantwoordelijk en zelfstandig – je neemt ownership en komt proactief met oplossingen
- Efficiëntiegericht – je automatiseert waar mogelijk en werkt graag slimmer
- Communicatief en assertief – je weet wanneer je moet doorvragen, opvolgen of anderen aan deadlines herinneren
- Je volgt klantenbetalingen op met een professionele en klantvriendelijke aanpak
- Diskreet en betrouwbaar – je weet om te gaan met gevoelige info (lonen, betalingen...)
- Leergierig – je wil groeien in je rol en staat open voor optimalisaties en bijleren
- Stressbestendig – ook onder tijdsdruk blijf je rustig en gefocust
Wat bieden wij jou?
- Een voltijdse functie in een sterk groeiende KMO met internationale ambitie
- Competitief loonpakket met extralegale voordelen
- Flexibele werkuren en een open, informele cultuur
- De kans om écht impact te maken op de structuur en werking van onze administratie
- Mogelijkheden om mee te groeien met het bedrijf en je functie verder uit te bouwen