Assistant Comptable & Administration (M/F)

Assistant(E) Comptable & Administration

(CDI temps-plein – disponibilité immédiate)

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein du département administration, votre tâche principale est de soutenir et de suivre quotidiennement l’activité de l’entreprise :

• Contrôle des bons de livraisons et rapprochement avec les factures fournisseurs
• Contacts avec les partenaires (rectification des prix, demande de factures, BL, notes de crédits etc.)
• Encodage des factures, fiches fournisseurs et articles dans le logiciel de gestion
• Comptabilité générale / assistance dans les déclarations légales (TVA, bilan, etc.)
• Gestion de courrier administratif et des dossiers du personnel (traitement, rédaction, envoi de courrier)
• Suivi des indicateurs de gestion
• Gestion des appels entrants
• Gestion de la salle de Réunion
• Organiser et planifier des rendez-vous et déplacements (réservation d’hôtel, billet d’avion, demande de visa, …)
• Accueil des visiteurs, clients et fournisseurs
• Communication avec les prestataires
• Gestion de bureau – Assistance RH.

FORMATION

• Formation : diplôme ou formation en comptabilité.

EXPÉRIENCES/COMPÉTENCES

• Bases des principes comptables.
• Flexible et résistant au stress.
• Connaissances avancées en PowerPoint, Excel et Word + Logiciel de comptabilité
• Utilisation aisée des données et des chiffres.
• Capacité à être attentif aux détails
• Aptitude à établir des priorités et à gérer plusieurs tâches à la fois.
• L'anglais et le français sont obligatoires. Toute autre langue serait un avantage.