Management Assistant

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van afwisseling en verantwoordelijkheid?

Bij Stater Belgium zoeken we een Management Assistant die onze directie ondersteunt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je werkt in een internationale omgeving (Nederland, België en Duitsland) waar samenwerking, innovatie en eigenaarschap centraal staan.

Wat ga je doen?

• Als Management Assistant ben jij de spil in de organisatie. Jij zorgt dat onze directie optimaal kan functioneren door zaken goed te regelen, te plannen en te organiseren. Jouw taken zijn onder andere:
• Beheren van agenda’s: afspraken plannen, vergaderingen voorbereiden en opvolgen.
• Organiseren van klantbezoeken en internationale meetings (NL, BE, DE).
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen; opstellen van actielijsten en procesverslagen.
• Coördineren van verlofplanning en personeelsadministratie binnen het team.
• Organiseren van interne en externe events: van voorstel tot uitvoering, inclusief budgetbewaking en leverancierscontact.

Dit breng jij mee

• Enkele jaren ervaring als management assistant of in een vergelijkbare rol.
• Je bent vloeiend in Frans, Nederlands én Engels (mondeling en schriftelijk).
• Je hebt uitstekende organisatorische en administratieve skills.
• Je bent proactief, stressbestendig en weet altijd de juiste prioriteiten te stellen.
• Je krijgt energie van het organiseren van events en het ondersteunen van directieleden.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende en uitdagende fulltime job waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt.
• Een internationale werkomgeving met collega’s in België, Nederland en Duitsland.
• Een collegiale, informele werksfeer met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Competitieve verloning, extralegale voordelen en opleidingsmogelijkheden.
• De mogelijkheid tot hybride werken en deelname aan interessante projecten.

Over Stater Belgium

Stater Belgium, onderdeel van de internationale Infosys Group, levert end-to-end diensten op het gebied van hypothecaire en consumentenkredieten aan meer dan 20 banken en verzekeringsmaatschappijen. Met onze kernwaarden – klantgerichtheid, ondernemerschap, innovatie en samenwerking – bouwen we elke dag aan de toekomst van financiële dienstverlening in Europa.

Interesse?

Zie jij jezelf al aan de slag als Management Assistant bij Stater Belgium? Solliciteer dan snel en stuur je cv en motivatie naar recruitment@stater.be . Wij kijken ernaar uit je te ontmoeten!

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Vous avez le sens de l'organisation et vous aimez la diversité et les responsabilités ?

Chez Stater Belgium, nous recherchons un management assistant qui soutiendra notre direction et veillera à ce que tout se passe bien en coulisses. Vous travaillerez dans un environnement international (Pays-Bas, Belgique et Allemagne) où la collaboration, l'innovation et la responsabilité sont au cœur des préoccupations.

Quelles seront vos tâches ?

En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le pivot de l'organisation. Vous veillerez au bon fonctionnement de notre direction en assurant la bonne gestion, la planification et l'organisation des tâches. Vos tâches comprendront notamment :

• Gestion des agendas : planification des rendez-vous, préparation et suivi des réunions.
• Organisation des visites clients et des réunions internationales (NL, BE, DE).
• Préparation et rédaction des procès-verbaux des réunions ; établissement de listes d'actions et de rapports de processus.
• Coordination de la planification des congés et de l'administration du personnel au sein de l'équipe.
• Organisation d'événements internes et externes : de la proposition à la mise en œuvre, y compris le contrôle du budget et les contacts avec les fournisseurs.

Ce que vous apportez

• Plusieurs années d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un poste similaire.
• Vous parlez couramment le français, le néerlandais et l'anglais (à l'oral et à l'écrit).
• Vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et administratives.
• Vous êtes proactif, résistant au stress et savez toujours établir les bonnes priorités.
• L'organisation d'événements et le soutien aux membres de la direction vous motivent.

Stater Belgium

Stater Belgium, filiale du groupe international Infosys, fournit un services complet (end toend) sur les prêts hypothécaires et les crédits à la consommation à plus de 20 banques et compagnies d'assurance. Avec nos valeurs fondamentales : l'orientation client et résultats, l'esprit d'entreprise, l'innovation et la collaboration, nous construisons l'avenir des services financiers en Europe.

Intéressé(e) ?

Vous vous voyez déjà travailler comme assistant(e) de direction chez Stater Belgium ? Postulez dès maintenant et envoyez votre CV et votre lettre de motivation à recruitment@stater.be Nous nous réjouissons de vous rencontrer !