HR Payroll Officer

Waarom Tecjobz?

Tecjobz is een van oorsprong West-Vlaamse selectie- en rekruteringpartner, gespecialiseerd in de niches techniek en logistiek. Terwijl Tecjobz zich hoofdzakelijk toelegt op arbeidersrekrutering focust ons zusterbedrijf Lagom zich vooral op de bediendenprofielen (ingenieurs).

Onze organisatie bestaat na 7 jaar inzet en toewijding uit 50 medewerkers verspreid over onze 2 kantoren in Hooglede en Merelbeke.

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige loonverwerking van uitzendkrachten en extern geplaatste medewerkers. Je zorgt ervoor dat alle lonen conform de wet- en regelgeving worden berekend en uitbetaald. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor zowel klanten als uitzendkrachten bij vragen over loonadministratie, sociale wetgeving en verloningsprocedures. Dankzij jouw nauwkeurigheid, organisatorisch talent en communicatieve vaardigheden draag je bij aan een vlotte en efficiënte payrollverwerking binnen de organisatie.

Je bouwt sterke relaties op met zowel interne medewerkers, klanten als kandidaten en zorgt ervoor dat hun behoeften 100% correct administratief op elkaar aansluiten.

Elke dag brengt nieuwe kansen en verrassingen met zich mee. Geen enkele dag is dezelfde, maar één ding is zeker: jouw rol als Payroll officer speelt een cruciale rol in ons bedrijf.

Dit doe je door:

• Correcte loonberekening - controle van prestaties, ziektemeldingen, verloven, premies, vakantiegeld, opleidingen, etc.
• Verwerking van contractdossiers van A – Z (opmaak contracten, verlengingen, inplannen medische onderzoeken, detacheringsdocumenten, opleidingen , ASR-aangiftes, sociale documenten, indexaties, etc.)
• Naleving en opvolging van wettelijke en fiscale wetgeving. (je volgt laatste ontwikkelingen in arbeids- en sociale wetgeving)
• RSZ aangiftes, fiscale aangiftes etc.
• Naleving en opvolging van sectorale CAO's.
• Aanspreekpunt zijn voor interne medewerkers, uitzendkrachten en klanten.

Voor wat – hoort wat, dat weten wij ook.

• In ruil voor jouw harde werk belonen we jou met een performant loon, een uitgebreide AG hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering en maaltijd- én ecocheques. Gewapend met een prachtig uitgeruste bedrijfswagen met tankkaart, smartphone (inclusief abonnement) en laptop kan je bovendien alles aan.
• Daarnaast investeren wij ook graag in extra opleidingen die je zelf kunt kiezen en waarvoor wij graag de kost dragen. We voorzien dan ook een mooi opleidingsbudget, afgestemd op je persoonlijke groei.
• Hecht jij belang aan een familiale sfeer? Hier zijn geen kronen of gouden tronen. Je spreekt het management dan ook gemakkelijk aan in de wandelgangen of aan de lunchtafel.
• Je komt terecht in een omgeving waar je het verschil kán en mág maken en waarbij elk teamlid gekenmerkt wordt door een sterke gedrevenheid en flinke dosis humor.
• Het ontbreekt dan ook niet aan initiatieven die de groepssfeer bevorderen. Van verrassende kick-off’s, kerstfeestje, Halloweenfeestje, afterwork Friday tot een jaarlijkse 3daagse..
• Door onze 40-uren werkweek bouw je ook 12 extra rustdagen op, en in ons uurrooster voorzien we de nodige flexibiliteit en telewerk mogelijkheden.

Maar bovenal bieden wij jou de uitdaging van je leven!

Kwaliteiten troef

Bij Tecjobz zijn de ambities eindeloos. Je komt terecht bij een hoger gesegmenteerde en gerespecteerde nichespeler. Het ontbreekt jou dan ook niet aan professionaliteit. Je bouwt steeds langdurige relaties op met de interne medewerkers, uitzendkrachten alsook klanten en verzekert hen een excellente service. Ervaren professionals zullen bij ons voldoende uitdaging en vrijheid vinden, maar wij verwelkomen ook graag junior potentials met een flinke portie ambitie.

• Ben je minimum in het bezit van een Master- of Bachelordiploma of bouwde je reeds een eerste ervaring op als Payroll medewerker?
• Ben je stressbestendig en heb je het talent om meerdere taken tegelijkertijd te beheren?
• Krijg je energie van menselijk contact?
• Heb je een resultaatgerichte, nauwkeurige en analytische houding?
• Ben je communicatief sterk en kan je duidelijk en stipt info vertrekken?
• Ben je goed in prioriteren? Haal jij steeds jouw deadlines? ben jij gestructureerd en werk jij steeds efficiënt?
• Wil je net als ons professional worden in jouw vakgebied?

Klaar voor een nieuwe uitdaging die jou ongetwijfeld de voldoening zal geven waarnaar je op zoek bent? Stuur dan snel jouw CV door naar tine@tecjobz.be en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort binnen ons team