Order & Logistics Coordinator

Ben jij een georganiseerde en detailgerichte professional die op zoek is naar een dynamische rol in orderbeheer en administratie?

Wij zijn op zoek naar een Order & Logistics Coordinator om ons team te versterken en een cruciale rol te spelen in het vlot verwerken van klantorders, coördinatie van logistiek en administratieve efficiëntie.

De job:

• Logistieke Coördinatie: Samenwerken met het logistieke team en externe logistieke partners (3PL) voor het inplannen van containers, beheren van voorraadtransfers en het zorgen voor correcte facturatie.
• Administratieve Ondersteuning: Uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals voorraadcorrecties, het monitoren van orderinterfaces en het behandelen van klachten.
• Procesverbetering: Bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe procedures en richtlijnen voor efficiënte gegevensverwerking en optimalisatie van orderprocedures.
• Aankoopaanvragen & Facturatie: Verwerken en opvolgen van aankoopaanvragen, controleren van facturen en regelmatig afstemmen van voorraad.
• Retouren & Herverpakking: Beheren van productretouren, coördineren van herverpakkingsschema’s en het organiseren van heretikettering of herbewerkingsprocessen.
• Forecasting & Rapportage: Communiceren van de inkomende en uitgaande forecast aan logistieke partners (3PL’s).
• Klanten- & Interne Communicatie: Eerste aanspreekpunt voor klanten en interne teams met betrekking tot levertijden, klachten, creditnota’s en administratieve vragen.
• Orderbeheer: Verwerken en beheren van klantorders, backorders en opvolgingen om een tijdige verwerking en levering te garanderen.

This is you:

• Ervaren in orderbeheer, logistiek of administratieve ondersteuning.
• Sterk in organiseren en multitasking.
• Bedreven in ERP-systemen (bij voorkeur D365) en Microsoft Office.
• Communicatief sterk in het Engels (extra talen zijn een pluspunt).
• Stressbestendig en in staat om grote e-mailvolumes te verwerken.
• Proactief en gericht op procesverbetering.

Ben jij de collega die we zoeken?

Klinkt dit als de perfecte match? Goed nieuws! In Drongen hebben we niet alleen een comfortabele stoel en veel uitdagingen voor je klaarstaan, maar ook een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden.

Je wordt met open armen ontvangen in een enthousiast, professioneel team en krijgt alle kansen om je expertise en persoonlijke vaardigheden verder te ontwikkelen, boeiende interne en externe contacten te leggen en een directe impact te maken in de keuken van vandaag en morgen.

Klinkt goed? Laat van je horen via careers@cookware-co.com !