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Hr Support Specialist


Au sein du pôle Mobilité et Proximité du groupe Uhoda, les Ressources Humaines ont pour mission d’offrir un accompagnement complet, spécifique et flexible aux équipes opérationnelles et aux directions. Notre rôle couvre l’ensemble des dimensions RH - recrutement, administration du personnel, paie, compensation & benefits, socio juridique, learning & development, business partnering, gestion du fleet et coordination des avantages extralégaux - afin de soutenir efficacement les activités et de garantir une expérience collaborateur fluide, cohérente et conforme. Grâce à un accompagnement « à la carte », ajusté aux réalités de 14 sociétés et à près de 200 collaborateurs évoluant dans des environnements variés - shops de stations-service, épiceries, car-washes, parkings, sociétés de combustibles, ateliers de confection de sandwiches/traiteur, brasserie/restaurant - les RH veillent à répondre aux besoins spécifiques de chaque métier et à soutenir durablement leur développement. Mission du HR Support Officer Le/la HR Support Officer assure une assistance administrative et opérationnelle essentielle au bon fonctionnement du département RH. En binôme avec la Responsable RH, il/elle contribue à garantir la qualité, la cohérence et la conformité des processus RH. En priorité, le ou la HR Support Officer gère les responsabilités suivantes (non limitatives) : assurer une mise à jour continue et précise des données collaborateurs ; Établissement des contrats, conventions et documents administratifs : centraliser et produire attestations, certificats et autres documents RH. Mise à jour et suivi des tableaux de bord RH : Alimenter régulièrement les indicateurs (absentéisme, effectifs, mouvements) en veillant à l’exactitude et à la fiabilité des données. Gérer les inscriptions, modifications et suppressions des avantages (chèques-repas, chèques-cadeaux, GSM, abonnements, voitures de société, cartes de réduction, …) et en assurer le suivi administratif, répondre aux questions des collaborateurs et coordonner avec les fournisseurs. Soutien à la conformité RH et au déploiement des procédures internes : Veiller à la bonne application des processus internes, obligations légales et bonnes pratiques ; participer à la mise enplace et la mise à jour des processus RH (onboarding, évaluations, formation, etc.). Intérêt marqué pour les matières RH (une première expérience est un atout). - Goût prononcé pour le travail administratif et le support opérationnel. - Orientation services et solutions, avec une volonté d’aider et de faciliter. Ces responsabilités seront assumées sous la supervision directe de la Responsable RH. Le type de contrat sera défini en fonction du profil et de l’évolution de la collaboration, avec une perspective d’engagement. RH_NOM_PRENOM Feedback à partir du 16/03 au plus tôt.

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