Assistant de direction polyvalent

En tant qu’assistante de Direction polyvalente, vous assurez des fonctions essentielles telles que la gestion des factures, du personnel (congés, contrats, salaires) et des achats. Votre rôle est crucial pour le bon fonctionnement quotidien et le développement de l’entreprise.

Description

VOS MISSIONS :

• Coordination avec les chefs de projet, le chef d’atelier et la direction pour définir et émettre la facturation clients via Odoo
• Suivi des factures en retard de paiement auprès des clients, en coordination avec les chefs de projet et la direction
• Réception et vérification des factures fournisseurs (encodage sur Odoo utilisant la reconnaissance automatique), en coordination avec les chefs de projet
• Préparation de paiements des factures fournisseurs en coordination avec la direction
• Suivi et enregistrement des congés et absences du personnel sur Odoo
• Gestion de la paie mensuelle du personnel, en coordination avec le secrétariat social de l’entreprise
• Préparation de contrats RH pour les engagements et autres en coordination avec la direction
• Faire des achats divers pour les bureaux et autres catégories des indirects
• Fournir un support administratif divers en fonction de la charge de travail

Votre profil

VOTRE PROFIL :

• Assistante administrative et/ou de Direction avec expérience dans la fonction
• Notions et/ou études en comptabilité
• Notions et/ou expérience dans la gestion administrative des ressources humaines
• Expérience dans la communication avec les finances des clients et des fournisseurs
• Familiarisé à des environnements mécaniques-techniques avec exigences de qualité niveau pharmaceutique ou similaire
• Capacité d’intégration/travail en équipe/communication
• Maîtrise des outils bureautiques (ERP, Suite Office)
• Connaissance des langues : Français et Anglais ; Néerlandais est un plus
• Facteurs de différentiation : Structure et organisation, auto-discipliné // Bon niveau d’énergie et d’engagement

Nous offrons

Ce que nous vous offrons :

• Un contrat intérim en vue de CDI ou CDI directement.
• Un salaire attractif basé sur votre expérience et vos compétences
• Des avantages tels que des chèques-repas et éco-chèques