Coördinator schoonmaak

Als Coördinator Schoonmaak ben je verantwoordelijk voor het operationeel en administratief beheer én de kwaliteitsopvolging van de schoonmaak in jouw regio. Je stuurt samen met twee teamleiders beide schoonmaakploegen van een 10-tal schoonmaakmedewerkers in eigen beheer aan, ondersteunt deze teamleiders schoonmaak en organiseert en bewaakt de schoonmaak in gebouwen waar deze is uitbesteed in de beide regio's.

De gebouwen in jouw regio omvatten zowel grote sites als kleinere gebouwen, waaronder onder meer kabinetten. Voor deze laatste is er regelmatig contact met kabinetssecretarissen, wat een specifieke en zorgvuldige opvolging vereist.

Je combineert de rol van people manager met die van contractmanager, bent hierbij vaak op pad tussen de diverse gebouwen in jouw werkregio en onderhoudt daarbij nauwe contacten met klanten.

Wat doe je?

• Je plant en coördineert de dagelijkse werking van de schoonmaak in jouw regio, bepaalt prioriteiten en verdeelt taken.
• Je begeleidt en coacht teamleiders schoonmaak en medewerkers, voert evaluatiegesprekken en zorgt voor een veilige en motiverende werkomgeving.
• Je waakt over een uniforme en kwaliteitsvolle uitvoering van de schoonmaakactiviteiten, zowel intern als extern, en grijpt in bij problemen of klachten.
• Je organiseert en volgt uitbestede schoonmaakopdrachten op, inclusief contractbeheer, opstart en kwaliteitscontroles.

• Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging: van rapportering en facturatie tot gebouwenfiches, meetstaten en planningen.

• Je beheert het nodige materiaal en ziet toe op het correct gebruik van toestellen en producten, conform veiligheids- en kwaliteitsnormen.

• Je onderhoudt contacten met klanten, leveranciers en interne stakeholders, behandelt vragen en klachten en stemt de dienstverlening af op de noden van de klant.

• Je werkt mee aan verbeteracties en beleidswijzigingen, levert input voor optimalisatie en draagt bij aan het behalen en behouden van ISO-certificaten.

Meer details kan je terugvinden in het selectiereglement.

1)Je hebt een diploma secundair onderwijs.

2)Je hebt minstens 4 jaar beroepservaring in een coördinerende, leidinggevende of coachende functie in de schoonmaak sector of facilitaire dienstverlening.

3)Je beschikt over een rijbewijs B.

OF

Werk je al bij de Vlaamse overheid?

1)Je werkt als statutair ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen de diensten van de Vlaamse overheid in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature.

Of

1)Je bent contractueel tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking.

Ook als je via deze weg solliciteert, moet je beschikken over de werkervaring en een rijbewijs B zoals geformuleerd bij externe aanwerving.

OF

1)Je werkt als statutair ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een graad van medewerker of technicus.

Of

1)Je bent contractueel tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een graad van medewerker of technicus én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking.

2)Je hebt op datum van 14 november jaar relevante beroepservaring met betrekking tot het coördineren, leidinggeven of coachen in de schoonmaaksector of facilitaire dienstverlening.

3)Je beschikt over een rijbewijs B.

4)Je laatste functioneringsevaluatie mag geen onvoldoende zijn.

Voor meer details en informatie verwijzen we graag door naar het selectiereglement.

• Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd ) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling .
• Je standplaats is thuis. Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega's werk je in VAC Leuven, in Brussel centrum, in de gebouwen met uitbestede schoonmaak of thuis.
• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Neem een kijkje op de salarissimulator:

niveau van de functie: C2-rang: C-graad: Hoofdmedewerker

o Kom je in dienst via aanwerving of externe mobiliteit? Dan word je verloond in het salarissysteem op basis van evaluatie NC211.

oNeem je de vacature op via horizontale mobiliteit en zit je al in het salarissysteem op basis van evaluatie? Dan word je eveneens verloond in de salarisschaal NC211.

o Word je overgeplaatst via horizontale mobiliteit of bevorderd? Lees dan zeker verder de details in het selectiereglement.

oDe selectieverantwoordelijke neemt contact met je op bij een jobaanbieding. Je salaris hangt af van je werkervaring en gezinssituatie.

• Bij de Vlaamse overheid geniet je van allerlei voordelen. Benieuwd? Neem zeker een kijkje op onze website.
• Als werknemer van de Vlaamse overheid heb je via de PlusPas toegang tot heel wat interessante kortingen, leuke voordelen en speciale aanbiedingen (bv. Corporate Benefits).
• Je kunt verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid.
• De balans tussen werk en privé is voor ons belangrijk. Je hebt 35 dagen vakantie per jaar en je bent ook vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je proefperiode bij bevordering duurt 9 maanden . Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen.

Adres

Diestsepoort 6, 3000 Leuven

Is deze vacature jou op het lijf geschreven? Wacht niet langer en stel je vandaag nog kandidaat

Solliciteer nu opent in nieuw venster

Nieuwsgierig geworden? Download het document hieronder voor meer informatie en kom alles te weten over de job, de organisatie en selectieprocedure.

• Bekijk het selectiereglement

Bekijk het selectiereglement Bekijk het selectiereglement

Contactpersoon

Peggy Janssens

De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden, los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in de selectieprocedures. Via onze tool redelijke aanpassingen vind je alvast een informatief overzicht van een aantal aanpassingen die we kunnen voorzien per selectiestap.