Administratief medewerker Facility

Administratief medewerker Facility (deeltijds, 80-100% - m/v/x)

Over de functie

Als administratief medewerker Facility ondersteun je de dagelijkse werking van onze gebouwen en voorzieningen.

Je zorgt ervoor dat alles wat met onderhoud, schoonmaak, kledij, wagenpark en leveranciersopvolging te maken heeft, vlot en efficiënt verloopt.

Je werkt nauw samen met de Teamlead Facilities, die de technische en leidinggevende coördinatie op zich neemt, terwijl jij zorgt voor de praktische en administratieve opvolging.

Jouw takenpakket

• Opvolgen van schoonmaak-, tuin- en plantenonderhoud (contacten met leveranciers zoals Vebego, W-Green, Nature@Work) en instaan voor de eerstelijnsopvolging van de eigen onderhoudsmedewerkers.
• Bestellen en opvolgen van poetsproducten, sanitaire benodigdheden en bedrijfskledij.
• Beheren van administratieve dossiers rond gebouwonderhoud en kleine herstellingen.
• Ondersteuning bij het beheer van het wagenpark (keuringen, orde & netheid, administratie).
• Opvolgen van bestellingen en facturatie binnen Facilities.
• Dagelijkse opvolging van drankautomaten, koffie automaat en leverancierscontacten.
• Bijhouden van actiepunten en administratieve ondersteuning van de interne preventieadviseur (actieplannen, rapporteringen).

Je werkt samen met

• De Teamlead Facilities, die het onderhoudsteam en de technische uitvoering aanstuurt.
• Externe partners en leveranciers.
• Collega’s van HR en Finance bij bestellingen, kledijbeheer en verzekeringen.
• De interne preventieadviseur, die je administratief ondersteunt bij veiligheids- en welzijnsthema’s.

Jij bent iemand die

• Graag overzicht houdt en zorgt dat dingen goed opgevolgd worden.
• Administratief sterk en gestructureerd werkt.
• Communicatief en collegiaal bent, met respect voor ieders rol.
• Zelfstandig kan werken binnen afgesproken kaders.
• Basisvaardigheden heeft in Excel, Outlook en administratieve tools.

Dit bieden we jou

Je werkt binnen een gezonde en sterk groeiende organisatie, waar je behalve op respect voor een gezond evenwicht werk-privé, ook kan rekenen op een aantrekkelijk verloningspakket volgens je ervaring en capaciteiten, die je naar eigen wensen kan vormgeven met ons Fhlex-plan. Je komt terecht binnen een warme en familiale omgeving met snelle beslissingsstructuren en een gezonde langetermijnvisie, waar je continu aangemoedigd en geholpen wordt om je verder te ontplooien op professioneel en persoonlijk vlak.