Administratieve spilfiguur

Vacature: Admin spilfiguur - office Manager

Op zoek naar een job waar je
écht het verschil maakt
?

Wij zoeken een Office Manager die structuur, mensen en verantwoordelijkheid moeiteloos combineert.

Een warme KMO, toffe collega's en een sleutelrol binnen ons team.

Interesse? Laat van je horen

Verantwoordelijkheden

Als administratieve spilfiguur zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt:

• Je bent het
  eerste aanspreekpunt voor klanten
  , telefonisch en per mail
• Je volgt vragen en dossiers van klanten correct op
• Je organiseert
  afspraken en planning
  voor de dienst-na-verkoop
• Je zorgt voor een
  tijdige en correcte facturatie
  van servicewerken en projecten
• Je biedt ondersteuning aan
  boekhouding en HR
  en communiceert met het sociaal secretariaat
• Je bewaakt de
  orde en structuur in de documentenstroom
• Je ondersteunt de zaakvoerder, projectleiding en dienst-na-verkoop
• Je denkt actief mee over het
  optimaliseren van interne processen

Kwalificaties

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
• Je bent communicatief en klantgericht
• Je kan zelfstandig werken en verantwoordelijkheid opnemen
• Ervaring in administratie, planning of facturatie is een plus
• Affiniteit met de bouw- of HVAC-sector is mooi meegenomen