Volkswagen International Belgium is een belangrijke dochteronderneming van de wereldwijd gerenommeerde Volkswagen Groep. Gevestigd in het hart van Brussel, fungeren we als een van de regionale treasurycentra van de Groep en leveren we financiële diensten aan interne entiteiten in de regio.
Met een team van 41 medewerkers werken we samen in een open en respectvolle omgeving, waarbij we lokale én internationale connecties bevorderen. Als onderdeel van een wereldwijde organisatie met meer dan 684.Hoewel we deel uitmaken van een wereldwijde groep, werkt ons kantoor in Brussel als een hechte organisatie — iedereen kent elkaar en samenwerking is vanzelfsprekend. Functieomschrijving Als Administratief Assistent (Legal & IT Support) ondersteun je zowel de juridische als de IT-afdeling. Je werkt samen met 2 juridische collega’s en 8 IT-collega’s. Je taken zijn voor 50% juridisch en voor 50% IT-gerelateerd.
Assistentie bij juridische dossiers, inclusief vennootschapsbeheer, compliance en documentbeheer
Beheer van verzekeringsdocumentatie en beantwoorden van KYC-aanvragen van banken
Onderhoud van contract- en GDPR-volgsystemen; Zorgen voor correcte juridische archieven en tijdige publicaties in officiële registers
IT Support (50%)
Samenwerken aan GDPR- en IT-compliance-initiatieven over teams heen
Je bent een betrouwbare, nieuwsgierige en autonome professional die zich vlot beweegt tussen juridische en IT-contexten. Minstens 3 jaar relevante administratieve ervaring in een bedrijfsomgeving
Affiniteit of interesse in juridische en/of IT-gerelateerde onderwerpen
Vloeiend in het Engels + Frans of Nederlands (Duits is een pluspunt)
Vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Visio)
Aanbod Mogelijkheid tot thuiswerken: 3 dagen Groepsverzekering Individuele hospitalisatieverzekering Opleiding Bij Volkswagen International Belgium maak je deel uit van een multicultureel, performant team waarin jouw bijdrage écht telt. Een voltijds contract van onbepaalde duur
Een modern kantoor op de Louizalaan (met terugbetaling openbaar vervoer of parking)
Flexibel werken: 3 dagen per week thuiswerk + thuiswerkvergoeding
Toegang tot interne opleidingen en doorgroeimogelijkheden
Een ondersteunende cultuur waar initiatief en nieuwe ideeën gewaardeerd worden
Kennismakingsgesprek – Via Teams met externe recruiter Hans Verheij
# Other keywords: #AdministrativeAssistant #LegalSupport #ITSupport #ComplianceAssistant #GDPR #LegalITSupport #UserAccessManagement #OfficeJob #BrusselsJobs #BilingualPosition #InternationalCompany #VolkswagenCareers #AvenueLouise #LegalAdminJob #AssistantAdministratif #SupportJuridique #SupportInformatique #AssistantConformité #RGPD #SupportLegalIT #AccèsUtilisateurs #PosteAdministratif #OffreEmploiBruxelles #PosteBilingue #EntrepriseInternationale #VolkswagenBelgique #AvenueLouise #AssistantJuridique #AdministratiefAssistent #JuridischeOndersteuning #ITOndersteuning #ComplianceMedewerker #GDPRJob #LegalITSupportNL #Toegangsbeheer #AdministratieveJob #VacatureBrussel #TweetaligWerk #InternationaalBedrijf #VolkswagenJobs #AvenueLouise #KantoorVacature