Payroll Specialist, Vrije Universiteit Brussel

Report this listing

Solliciteren

Plaats

Brussels
1000
Brussel
België

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2025-08-07

Online to:

2025-10-06
EUR 20.00 HOUR

Payroll Specialist

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn. De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden. Jouw rol als Payroll Specialist Ben jij cijfermatig sterk, hou je van structuur en haal je energie uit samenwerken? Dan is deze job iets voor jou! Binnen de afdeling Mens & Organisatie ben jij als expert, samen met 5 directe collega's, verantwoordelijk voor een correcte loonadministratie en -verwerking voor verschillende statuten binnen de academische wereld, zoals het zelfstandig academisch personeel, de doctoraatstudenten, pedagogisch medewerkers, management en professionals.... We zorgen zelf voor onze payroll, voor alles wat betreft post-payroll werken we nauw samen met ons sociaal secretariaat SDWorx. Wat ga je doen? Je zorgt voor een correcte en stipte uitbetaling van de lonen. Je verwerkt vakantie-attesten van vorige werkgevers en past dit toe op het loon- en vakantiegeld. Je bent het aanspreekpunt voor collega's en leidinggevenden rond RSZ, Dimona, studentenarbeid, eindejaarspremies, vakantiegeld... Je ziet toe op correcte toepassing van wettelijke en interne regels. Je denkt mee over het optimaliseren van processen en procedures. Je ondersteunt de administratie rond studentenjobs (als back-up). Je rapporteert aan de coördinator van de loonadministratie. Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk. Wat verwachten wij van jou? We zoeken iemand met een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring. Je hebt minstens 5 jaar ervaring in payroll, in een complexe organisatie. Ervaring met loonverwerking in een publieke context strekt tot aanbeveling. Je hebt een degelijke sociaal-juridische kennis. Je hebt een sterke kennis van Excel en andere MS-Office toepassingen en kan je snel inwerken in diverse HR platformen. Ervaring met Successfactors en Payroll Control Center (SAP toepassingen) is een pluspunt. Kennis van rapportering en dataverwerking is een pluspunt. Je bent analytisch sterk en oplossingsgericht. Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek. VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en neurodiversiteit. Word jij onze nieuwe collega?  Dan bieden we je een contract van onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 5 (min. € 3.247 - max. € 4.867 bruto maandloon) of graad 6 (min. € 3.636 - max. € 5.256 bruto maandloon), afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring. Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerk- en internetvergoeding van samen 60 euro per maand en de juiste tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken ; Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra sluitingsdagen; Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding; Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;  De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 5 - Ge nteresseerd? Spreekt deze job je aan? Stel je dan kandidaat ten laatste op 20/08/2025 via jobs.vub.be Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Stap 3: Een jobinterview. Contacteer ons! Vragen over de job zelf? Contacteer Lies Van Geel via Lies.Van.Geel@vub.be of via 0470/83.46.77.  Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod? Contacteer Annelies.jongert@vub.be Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen ... Engineering, SuccessFactors, Management, Administratie, Wetenschap, MS Office Suite, Payroll, Samenwerken, Engelse taal, Loonadministratie, MS Excel, Nederlands, SAP

Solliciteren

Payroll Specialist

Plaats

Contract

Datum gepubliceerd

Online to:

Payroll Specialist

Meer banen van je zoekopdracht

Medewerker Kinderuniversiteit & Wetenschapscommunicatie

Payroll Specialist

Payroll Specialist

Payroll Specialist

Management assistant

Audiovisueel medewerker