Parttime Administratief Bediende (3/5de)
Functieomschrijving
In deze functie combineer je administratieve verantwoordelijkheden met operationele ondersteuning, en zorg je voor overzicht en structuur in elk dossier:
- Administratieve verwerking en opvolging van klantenorders
- Controleren en vervolledigen van dossiers in Microsoft Dynamics 365
- Opvolgen van logistieke processen en just-in-time leveringen
- Coördineren en ondersteunen van magazijniers waar nodig
- Zorgen dat alle materialen correct en tijdig verzendklaar zijn
- Klanten en interne stakeholders up-to-date informeren over de voortgang
- Bewaken van overzicht, deadlines en details in elk project
- Elk dossier is anders, wat zorgt voor afwisseling en vraagt om nauwkeurigheid en structuur
Kort samengevat: Jij bent de verbindende factor tussen administratie, magazijn en klanten, zorgt dat projecten vlot verlopen en dat elk dossier correct en tijdig wordt afgehandeld.
Profiel
Wij zoeken een collega die administratief sterk, gestructureerd en leergierig is:
- Administratief zeer sterk en gestructureerd werken
- Blijft rustig en overzichtelijk, ook bij complexe of atypische dossiers
- Communiceert vlot in het Nederlands
- Werkt graag samen met zowel administratieve collega’s als magazijnmedewerkers
- Affiniteit met technische producten; ervaring is een plus, maar geen vereiste
Kort samengevat: Je bent een nauwkeurige en leergierige administratieve medewerker die structuur brengt, projecten opvolgt en goed kan samenwerken met interne en externe stakeholders.
Aanbod
Bij ons kom je terecht in een stabiel en internationaal bedrijf met familiaal karakter, waar een fijne sfeer, professionaliteit en samenwerking centraal staan:
- Parttime functie: 3/5de (woensdag – donderdag – vrijdag)
- Vaste werkuren:
- Maandag t.e.m. donderdag: 8u – 16u30
- Vrijdag: 8u – 15u30
- Geen thuiswerk (functie is locatiegebonden)
- 6 adv dagen obv voltijdse tewerkstelling (pro rata voor parttime)
- Maaltijdcheques van €8
- Mogelijkheid tot elektrische fietsleasing
- Woon-werkvergoeding
- Leuke teambuildings en sociale activiteiten
- Mogelijkheid tot interessante opleidingen en coaching
- Werken in een stabiele, internationale groep met een familiaal karakter
- Gevarieerd takenpakket met veel leer- en groeikansen
- Moderne werkplek en professionele ondersteuning
- Competitief loon en extralegale voordelen
- Fijne collegiale sfeer en samenwerking met een professioneel team
Ben je klaar om deel uit te maken van een dynamisch team en mee te bouwen aan het succes van een internationaal bedrijf?
Solliciteer vandaag via Toon emailadresdaniel.kouznetsov@xtra.works en we behandelen je sollicitatie zo spoedig mogelijk!
trefwoorden: technisch administratief medewerker, administratie, dossierbeheer, projectopvolging, logistiek, Microsoft Dynamics 365, klantenorders, magazijncoördinatie, parttime, internationale industrie, teamplayer, nauwkeurig, gestructureerd, administratie en logistiek, technische producten, ondersteunende functie, administratie medewerker
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender of leeftijd.
VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322