Freelance Junior Scrum Master

1. Context van het project

Boeteplatform is sinds 2017 verantwoordelijk voor de coördinatie van de organisatorische en digitale processen van Justitie. Het programma voert digitaliseringsprojecten uit die bijdragen aan een betere uitvoering van (geld)straffen en het verminderen van de administratieve werkdruk binnen Justitie, de politie en andere partners in de (financiële) strafrechtelijke keten.

De opdracht van Boeteplatform omvat het actief opstarten van nieuwe projecten, het monitoren en beheren van lopende projecten en de algemene coördinatie van projecten als geheel.

De belangrijkste doelstellingen van Boeteplatform zijn:

• Versnellen van de verwerking van boetes;
• Verminderen van de werkdruk van de betrokkenen in de strafrechtketen door een ketenaanpak;
• Digitaliseren van informatieverwerking;
• Verbeteren van de financiële uitvoering van straffen;
• Verbeteren van de dienstverlening aan het publiek.

In het kader van de digitalisering van Justitie bestaat er eveneens de grote uitdaging om de communicatie naar de burger toe te verbeteren en vooral te verduidelijken. Justitie is immers een dienstverlener naar de burger en de samenleving toe; toegankelijkheid van deze dienstverlening is dan ook nodig om het vertrouwen van de burgers in Justitie te verhogen en te zorgen voor een betere legitimiteit van Justitie en haar maatschappelijke rol.

2. Voorwerp van het project

De FOD Justitie lanceerde het project Boeteplatform in 2017. Het ontstond uit een Europese richtlijn die als doel heeft het verminderen van het aantal doden, gewonden en materiële schade door het consequent opleggen van sancties voor verkeersovertredingen binnen de Europese Unie. Het boeteplatform heeft het proces van onmiddellijke inning en minnelijke schikking van verkeersboetes en correctionele boetes helemaal geoptimaliseerd, mede dankzij normalisering en digitalisering. Sinds 2021 worden tevens heel wat initiatieven genomen vanuit zowel de federale als regionale overheden in het kader van verkeer. Deze initiatieven leiden tot een continue uitbreiding van het aantal verkeersboetes en het nieuwe type verkeersboetes die door het boeteplatform worden beheerd.

Daarnaast zal er ook gewerkt worden rond het begeleiden van de tenuitvoerlegging van de straf, met bijzondere focus op de financiële tenuitvoerlegging van de straf, de kernopdracht.

U zult in het bijzonder werkzaam zijn binnen het kader van de volgende projecten.

Justfines is een gepersonaliseerd ICT servicedat voor het PVV–Parket voor de VerkeersVeiligheid -gebouwd wordt,afgestemd op de noden van een voornamelijk automatische boeteverwerking. Het is geïntegreerd in het boeteplatform dat verantwoordelijk is voor de afhandeling, verzending en inning van boetes. Het is de ontwikkeling van een nieuw case managementsysteem voor de geautomatiseerde verwerking van verkeersboetes in België – van onmiddellijke inning tot uitvoering via FOD Financiën.

Project 67ter

Dit project gaat zo geautomatiseerd mogelijk de straffeloosheid tegen van rechtspersonen met officieel adres in België, die op basis van artikel 67ter de feitelijke bestuurder bij een verkeersinbreuk niet identificeren. Het uniform vervolgen over alle politieparketten in België heen zal de identificatiegraad laten stijgen waardoor op termijn recidivisten kunnen vervolgd worden.

De componenten/modules en functionaliteiten om een 67-ter inbreuk af te handelen vormen intussen een onderdeel van wat we het JustFine-ecosysteem noemen. Aan dit ecosysteem worden extra producten toegevoegd, in projectmodus.

Het project wordt in een agile/waterfall hybride modus uitgerold. Daarbij worden bovenstaande fasen cyclisch doorlopen voor de verschillende versies van JustFine.

Incoming ForeignCertificates, dit project vormt een uitbreiding van componenten/modules en functionaliteiten voor de afhandeling van inkomende buitenlandse certificaten. Die certificaten zijn voor Belgen die in het buitenland een verkeersovertreding of een correctionele overtreding hebben begaan en die niet door de buitenlandse autoriteiten konden bereikt worden voorafhandeling van de overtreding Het is dus de afhandeling van buitenlandse verkeersboetes voor Belgen die in het buitenland een overtreding begingen, conform de Europese richtlijn inzake wederzijdse erkenning van geldelijke sancties.

Outgoing ForeignCertficates is ook de de afhandeling maar van Belgische verkeersboetes voor buitenlandse overtreders, waarbij overtredingen worden doorgestuurd naar de lidstaat van verblijf van de overtreder.

Dit project vormt een uitbreiding van componenten/modules en functionaliteiten in het JustFine-clustervan hetPVV voor deafhandeling van uitgaande buitenlandse certificaten. Die certificaten zijn voor personen die in de Europese Unie verblijven en in België een verkeersovertreding of correctionele overtreding begingen en die niet door de Belgischeautoriteiten konden bereikt worden voor de afhandeling van de overtreding

Deze projecten versterken zowel de Belgische verkeersveiligheid als de Europese samenwerking, verhogen de pakkans en verlagen de administratieve werklast dankzij automatisering en slimme gegevensuitwisseling. Er dient hier rekening houden te worden met wettelijke bepalingen en andere vereisten van het Openbaar Ministerie.

3. Kenmerken van het profiel

Als Scrum Master Junior ondersteun je meerdere agile teams bij de toepassing van de Scrum-methodologie en help je hen efficiënter en autonomer te werken. Je zorgt ervoor dat het team de agile principes begrijpt, toepast en continu verbetert.

Hoewel je nog in de beginfase van je carrière zit (0–5 jaar ervaring), beschik je over een goede kennis van agile methodologieën en toon je leergierigheid, structuur en een sterke teamgeest.

4. Verantwoordelijkheden

1. Scrumproces faciliteren

• Ondersteunen van het team bij het volgen van de Scrum-rituelen: sprint planning, daily stand-up, sprint review en retrospective
• Helpen bij het opstellen en onderhouden van de sprint backlog en het bewaken van de sprintdoelstellingen
• Bevorderen van transparantie en samenwerking binnen het team

1. Impediments beheren

• Detecteren en wegnemen van obstakels die de voortgang van het team belemmeren
• Escaleren van structurele problemen naar de juiste personen (Product Owner, projectleiding…)
• Teamleden ondersteunen in het vinden van pragmatische oplossingen

1. Teamcohesie & communicatie versterken

• Creëren van een veilige en open sfeer binnen het team
• Stimuleren van samenwerking, betrokkenheid en continue verbetering
• Helpen bij het opzetten van constructieve communicatie tussen teamleden en stakeholders

1. Ondersteunen van de Product Owner

• Helpen bij het beheren en verfijnen van de product backlog
• Mee bewaken van de focus op waardecreatie en prioriteiten
• Ondersteunen bij stakeholdercommunicatie en voorbereiding van demo’s

1. Agile mindset promoten

• Fungeren als ambassadeur van de agile principes binnen de organisatie
• Actief deelnemen aan communities of practice of agile overleggroepen
• Leren en bijdragen aan de maturiteit van agile binnen het team en de FOD

5. Vereisten

• Bachelor- of masterdiploma
• 0 tot 5 jaar ervaring als Scrum Master of in een agile teamomgeving
• Kennis van agile frameworks zoals Scrum en Kanban
• Basiskennis van tools zoals Jira, Confluence, Microsoft Teams, Azure DevOps
• Vlot in Nederlands, met goede kennis van het Frans
• Full time availibility
• Communicatief, leergierig, teamgericht en oplossingsgericht
• Eerste ervaring in de publieke sector is een plus, maar geen vereiste