Project Coördinator – CEO Support

Als projectcoördinator met een focus op CEO-ondersteuning bestaat jouw rol uit het coördineren van uiteenlopende operationele, commerciële en strategische projecten. Je ondersteunt de CEO en bent specialist in het inzetten van data en AI-oplossingen.

Je bent een organisatorisch talent dat energie krijgt van schakelen op directieniveau en hebt een goed gevoel voor prioriteiten, een passie voor slimme (digitale) oplossingen en weet hoe je projecten van A tot Z in goede banen leidt.

Je stroomlijnt processen en zorgt dat de juiste mensen en middelen op het juiste moment samenkomen. Je beweegt soepel tussen planning, communicatie, en inhoud – en denkt altijd een stap vooruit.

Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO.

Verantwoordelijkheden/taken

Projectuitvoering:

• Beheren van taken en workflow in Jira;
• Structuur brengen in documentatie (via Confluence, Notion,…);
• Voortgang in projecten in kaart brengen.

Sales projecten:

• Mee opvolgen deadlines;
• Waken over het tijdig binnenkomen van informatie van prospects;
• Inplannen en opvolgen van meetings.

Administratieve taken:

• Administratieve verwerking salestrajecten;
• input propectdata;
• opmaak documenten;
• opvolging installaties.

Automatisering:

• Gebruik van AI-tools;
• Proactief nadenken over hoe processen slimmer, sneller en digitaler kunnen.

Kernwaarden & Cultuurfit

Onderstaande kernwaarden beschrijven wat voor ons als organisatie belangrijk is. Ze vormen de blauwdruk voor hoe we met elkaar, onze klanten en onze gemeenschap omgaan. Het naleven van de waarden creëert een cultuur die ons in staat stelt te slagen in alles wat we doen.

We weten dat onze mensen ons uniek maken. Onze medewerkers zijn gepassioneerd om onze klant altijd centraal te stellen. Daarbij hebben zij een sterke focus op integriteit en kwaliteit. En dat allemaal met een glimlach! De volgende competenties vormen de basis voor een match met onze organisatiecultuur en gelden voor al onze medewerkers:

• Kwaliteitsgedrevenheid
• Klantgerichtheid
• Innovatief
• Samenwerking
• Respect voor mens en natuur

Functie-eisen/vaardigheden

• Een bachelor- of masterdiploma in Bedrijfsmanagement, Business Mgm/Administration, IT of gelijkwaardig door ervaring;
• Kennis van Confluence, Jira, Notion, Google Drive, CRM, API;
• Kennis van LLM en ervaring met Agence;
• Kennis en ervaring van/met (IT-)project Management;
• Structuur kunnen brengen in operationele en strategische projecten;
• Jonge, dynamische en inspirerende aanpak;
• Project ownership bij CEO laten maar toch de deadlines en resultaten kunnen bewaken;
• Een echt ondernemer en in staat zelfstandig te werken en initiatief te nemen;
• Proactief, oplossingsgericht en een echte teamspeler;
• Flexibel en bereid om mee te groeien met de organisatie;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en in het Engels.

Wij bieden

Als jij wil werken bij een ambitieuze, jonge, dynamische organisatie in volle expansie, dan zijn wij de juiste werkgever voor jou! We bieden:

• Een gezellige, hardwerkende en vooral gedreven onderneming;
• Een groeiend bedrijf waar jouw input wordt gewaardeerd;
• Scholing en ontwikkelmogelijkheden;
• Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën;
• Uitdagend werk om helemaal in op te gaan;
• Mogelijkheid tot hybride werken na een inwerkperiode;
• Een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket op basis van relevante ervaring.