Projectassistent

Gevraagd: Werf assistent(e)

Op de werf van een sluizencomplex in Antwerpen zijn we opzoek naar een sterk administratief vaardige werf assistent(e).

Taken en Verantwoordelijkheden:

Beheer Logistiek e-mail

• Acties die hier uit voortvloeien doorgeven aan de juiste persoon
• Leveringen (aan- en afvoeren) vermelden op bord
• Registreren alle aan- en afvoeren (materieel/materiaal) in Logistieke spreadsheet
• Registreren en afhandelen acties met leveranciers/partners

Bouwoffice

• Registreren materieel partners (overbrengen tussen de diverse depots) (aan- en afvoer / stilstand etc)
• Registreren koop materieel (i.o.m. collega bepalen labeling/nummering)

Leveringsbonnen

• Alle leveringsbonnen verzamelen / registreren / inscannen / archiveren en verzenden
• Betonbonnen verzamelen per stort en per leverancier inscannen en archiveren + verzenden naar collega (of zelf invoeren)
• Leveringsbonnen toeleverancier registreren en ontbrekende opvragen + verzenden naar collega (of zelf invoeren)

Facturatie / Verrekenstaten (WIC)

• Goedkeuren/afkeuren + beargumenteren pro-forma facturen die binnen komen
• Opmaken verrekenstaten (n.t.b. voor welke leveranciers) (i.p.v. collega)
• Opmaken Inkoop Aanvraag voor zaken die contractueel niet ingeregeld zijn (mogelijk i.o.m. collega / FRA / FHO offertes aanvragen

Beheer lijsten

• Keuringsplichtig materieel
• Uitgifte materieel (gereedschap/rijpheidscomputers/portofoons etc)

Reparaties/Onderhoud

• i.o.m. collega registreren + afhandelen met leveranciers en partners

Logistiek overleg

• voorbereiden / notuleren / uitwerken / verspreiden

Kraanmachinisten

• planning (aanwezigheid / verlof / vervanging) (zorgen voor de gevraagde bezetting)

Start: ASAP

Duur: tot December 2027, verwachte oplever datum project.

Locatie: Royerssluis, Antwerpen